如何优化管理降低轴承价格

梁云川是宝钢股份资材备件采购部进口轴承采购系统中的“大姐大”，这不仅仅因为每年经她采购的轴承金额达数千万元，更是因为她围绕着优化代码管理、降低库存、降低采购成本、提高采购效率等开展了一系列工作，并打破了高速线材轴承长期被一家外商垄断的局面。

多年来，宝钢股份钢管事业部线材厂的核心生产装备——高速线材轴承一直被某外商以“贵如金子”的价格独家垄断。为打破这一局面，实现降本增效目标，梁云川接手采购任务后，将国内所有高端轴承制造商的产品、技术、服务等进行了系统分析，但发现国内没有一家能够生产出适合钢管事业部线材厂用的轴承。国内不行，能否在国外寻找？于是，梁云川进行了“大海捞针式”的寻找，将所需的高端轴承的技术要求、质量标准、性能等，有针对性地告诉宝钢的合作伙伴及世界著名的轴承制造商，同时还与有能力的外商加强了技术交流。最终，确定以德国西马克公司提供的11种轴承代替原进口产品，价格分别比原来下降了13％到46％，供货周期也有所缩短。消息传出后，原轴承供应商主动找到资材备件采购部，对所供应的轴承价格进行了调整，其中，部分规格的轴承供货价格大幅下降。此举有效打破了宝钢高速线材轴承长期被一家外商垄断的局面。

与此同时，梁云川还根据供应信息对交货周期进行更新，进一步降低了轴承的备件库存；对1000多种进口轴承数据进行了整理，对采购代码进行了动态维护和改进，为提高采购效率、优化供应商管理、进一步降低库存和采购成本奠定了良好基础。